详细信息

故事|出乎意料!客服最大的价值,竟是客户莫名送上“大礼包”,真的没想到!

从二楼办公室匆匆下来,彭秀梅照往常一样,直奔卸货区的“问题件”,她要查看当天有没有错分件、错大字等异常,再去查看网点的监控、扫描回单等其他工作,还不时地与正在装派件的业务员,沟通着派件的签收、客户反馈的问题等事项。

只见她拿起快件,瞄上一眼,顺手用笔做个相应的记号,不时用手机拍照,上传到微信工作群内,又发上语音说明,以便相应的同事能及时处理。彭秀梅说,这是她每天上班后的首项工作。

          ▲彭秀梅在卸货区查看快件

把这些问题核查清楚,最起码要做到了然于胸。网点内部能处理的,就想方设法“消化”掉;处理不了的,该反馈的问题及时反馈给对方,该联系寄件网点的,通过企业微信联系,该联系客户的就通知客户,以便网点当天工作的顺利开展。看得出,她的工作已经非常地熟悉了。

“在里水网点,从事客服工作都6年了,工作当然熟悉;在这里上班,距家近,只隔一条街,骑电动车,几分钟就到了”。彭秀梅笑着说。

众所周知,客服的工作,几乎每天都重复着同样的事情,在接打电话、微信在线交流等,需要心思的细腻,耐心的沟通,较强的抗压能力,非常考验人。尤其是在处理客户投诉的问题时,要尽力满足客户的需求,在随机应变中让客户满意。这些都需要掌握工作技能,需要职业技巧,需要时间沉淀,要在实践中积累经验,才能做到心不慌,手不乱,而又从容不迫。

不过,再有工作经验,还是会碰到迥异的难点。让彭秀梅印象最深的,是今年初疫情期间,某客户寄发的特急件,下午一定要送到。可收件客户当地的疫情要求,出示48小时的核酸检测阴性证明,且派件要提前预约,但当天根本就无法预约上,客户还不愿意自提,也不肯在厂外约定的地点交接……“这真的太难了!”彭秀梅感叹道。

于是,她反复与寄件客户协商,又与收件方联系,期望“通融”理解。通完电话,又发微信,“反正,就是在两头‘死缠烂打’,目的就是要当天把件送到,兑现我们‘当日达和次日达”的信誉;否则,谁还信你呀?”彭秀梅认真地说着。

经过三方反复沟通和协商,客户最终按照“特事特办”的原则,派件预约搭上了“加班车”。对此,彭秀梅说,我们要站在寄件客户的角度想问题,要信守承诺,也要为收件客户负责;毕竟,我们作为客服,代表着网点的形象,要竭尽全力给客户带来更好的服务体验。

         ▲正在办公中的彭秀梅

多年来,彭秀梅说她不知与多少个客户在电话里“打过交道”,有的客户比较好说话,有的很“不讲理”,还有的以投诉来“威胁”她……有时也感到很委屈的,但缓过神来,站在客户的角度想一想,人家能把快件交给你,就是信任你;现在有问题来找你,你肯定要义无反顾地给出圆满的答案。

所以要针对不同的客户,运用不同的解决问题的方法;但目标只有一个,就是要让客户满意;客户满意了,我们的服务口碑好了,业务量自然水涨船高。这便是她对工作态度。

对于好说话的客户,彭秀梅就更有礼貌了,及时把诉求给解决完美,真的无法解决,也会给出合理的解决方法;遇到“不讲理”的客户,双方通话时,她不打岔,细心听完诉求,再接着客户的话,和声和气地与对方说,多想办法缓解双方“对立”的气氛,再提出解决问题的方案,征求客户的意见,再着手去处理,用这样的方法“比较容易消除对方的怨气,为圆满解决问题打好基础”。

日常工作中,彭秀梅通过多种方式,去调节自身的情绪。在沟通交流中,积累经验;平时把自己感觉到特殊的经典案例,记录下来,没事时,多翻翻,多看看,增强印象;在实际遇到类似的问题时,就会从中有所醒悟,从而工作做起来就会得心应手。

          ▲彭秀梅在工作现场处理快件

只要把问题解决了,大多数的客户在挂电话时,或者发微信时,都会说声“谢谢”!此时,彭秀梅说她内心的成就感就油然而生。毕竟,自己为客户服务,客户又非常满意,这便是自身的工作价值。正是在这样无数次的“谢谢”声,让她坚定地“扎根”里水网点,服务客户。工作乐在其中,信心自来。

作里水网点“老兵”,彭秀梅说她亲自也见证了速腾快递的发展 ,信息化技术的运用,纸单变成电子面单,客服工作量大幅下降,过去帮业务员书写面单、上传数据、处理问题件的烦恼“一下子全消失了”;有些工作要与中心客服部的同事沟通,对接的同事很客气,都会及时帮忙处理;有些难事请教中心的领导,都会手把手地教,细心给出解决方案,让自己“学到了很多职业技能,受益终生”。

去年6月,中心组织全网的客服文员在广州拓展培训,彭秀梅说她在系统中看到了下发的通知后,第一个就给网点负责人报名。在为期两天半的培训中,她自告奋勇当上了“队长”,在一些艰巨的拓展任务中,主动锻炼自己,有力提升个人在团队中的责任感。“(拓展)既考验人,又能学到很多知识,这些在平时的工作中根本就学不到。”她深有感触地说。

         ▲拓展培训期间自制晚餐的彭秀梅

“微笑面对每一个客户,细心帮助每一个客户,圆满回应每一个客户,让我们速腾快递的每一票件,都成为客户信任的重托,我们有责任把工作尽心尽力做到完美。”彭秀梅自信地说。

客服文员在电话的这一端,耐心联系着电话那一端的客户,她们在微信对话窗口的这端,认真联系着微信那端的对话窗口,用平和的心态、良好的职业精神、精湛的服务技能,多方服务客户,不知解决了多少客户的烦恼,也有力地提升了客户的满意度,提高了速腾快递的服务口碑!

客服的每一位同事,极力保障我们的“售后服务”,是我们夺取市场的“幕后英雄”,是令人骄傲的“铿锵玫瑰”,而彭秀梅就是我们学习的榜样!

愿客户发自肺腑的每一声“谢谢”,在我们每一个速腾人的心中,都能荡起服务价值的金色浪花!

(本期编辑:企划部)

 

(微信公众号)
全国热线

常见问题    |    使用条款    |    联系我们    |    人才招聘

Copyright ? 2014-2019 速腾物流 版权所有  粤ICP备14014376号

粤公网安备 44030402002918号