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重镑|关乎钱袋子!到付款和代收货款扫码直收,这些方面太重要!

近期,各银行数据全面打通,实现信息共享和信息核查,对个人银行账户监管越来越严格,从而不断出现个人银行账户被冻结,或要求销户的现象这对我们的代收货款收款工作造成了一定的影响。

为了解决网点收款的问题,经过努力,速腾手机APP(天玑)开发了在线直收功能,派件到付款和代收货款可在线扫码收款。同时,也是为了积极适应在线支付的发展趋势,规避私人银行账户出现异常,更好地配合公司实时签收工作。下面,关于其具体的操作流程和方法介绍如下:

一、收款流程

(一)入口

1、点击速腾手机APP首页界面右上方的“待签”,选择收款单号,进入收款界面;

2、点击速腾手机APP首页界面右上方的“签收”,扫描运单条码号,进入收款界面;

3、点击速腾手机APP首页界面右上方“扫一扫”,点击签收,进入收款界面;

(二)收款界面说明

1、进入收款界面以后,询问客户如何付款,并根据客户要求,选择收款方式是“农业银行APP”,还是“微信或支付宝”。在此,推介客户使用“农业银行APP”(农行手机银行),付款无手续费

如果客户使用“微信或支付宝”付款,会产生手续费,手续费标准在付款方式下面有详细说明,但应将相应收费提前告知客户,以免引发矛盾。必须说明,其产生的手续费、到付款和代收货款,三项加在一起生成二维码收款,不单收

2、选择好付款方式以后,点击界面下方的“收款”,出现收款码界面;客户扫码付款成功,手机APP会提示付款成功

付款成功后,系统自动签收


3、微信和支付宝支持绑定信用卡付款,支付宝还支持花呗付款

4、注意事项:

A、如果客户付现金的,在收款界面右下方选择“现金”;如果已转到收款码界面,点击左下角的“取消”可回到收款界面;

B、如果确认客户已付款成功,APP没有收到付款成功的提示,可点击收款码界面下的“已支付”以完成收款及签收。

此操作一定要确认客户的确付款成功才可以,如果造成损失由责任人自行承担

C、收款码时效只有1分钟。如果失效,点击左下角的“取消”返回重新点击收款界面的“收款”以进入收款码界面;也可在客户进入付款程序后再点击“收款”以进入收款码界面,以免收款码失效

D、“代客户付款”位于直收界面左下方。基于全面直收的情况下,如果客户付了现金,业务员可以自己代客户支付。

其点击“代客户付款”后,出现的界面与网点充值预付款和货款的流程一样,调用农行手机银行付款。

转换到农银快E付款界面以后,可以选择农行借记卡,或农行信用卡账户付款。无手续费。支付完成后,K9系统自动回写账单,签收自动回写

二、该运单没有到付款,也没有代收货款的,按原来的方式和流程签收。

三、收款前如果有到付款,或代收货款没有确认的数据的,要先确认数据以后,才会进入收款界面。直收成功以后,该单号的到付款和代收款不允许再修改

四、客户使用农行手机APP付款的,客户付款成功后,资金实时进入总部货款银行账户,系统自动签收和生成充值记录:到付款和省际货款由系统自动充值派件网点预付款,省内货款充值华南财务中心货款。系统生成直收标识,直收的省内货款不进入派件网点的对冲账单

五、客户使用微信和支付宝付款的,客户付款成功后,资金T+1(也就是第二天)9:30进入总部货款银行账户。系统在客户付款成功时自动签收。

在银行清算(资金进入总部货款银行账户)后,到付款和省际货款由系统自动充值派件网点预付款,省内货款充值华南财务中心货款。

客户付款成功时,系统生成直收标识,直收的省内货款不进入派件网点的对冲账单,由总部垫付货款返还给寄件网点或直退客户

六、为了方便派件网点的出纳准确收款,K9系统中,“派件网点与中心对账”、“派件网点代收款查询”、“运单查询(派方)”、“签收查询(派方)”四个窗口都加了“是否直收”的查询条件“全部、是、否”。凡是直收的,网点不用再向派件员收取到付款和代收货款

七、网点财务管理系统(天枢)中,对直收的款项不再向派件员收取做了相应调整。

八、为方便有农业银行账户但未下载农行APP的客户快捷下载并注册使用,在“收款界面”选“农业银行APP”后,点击下方的“点击获取下载农行APP二维码”,会出现“农行掌银自助注册流程”,客户可以直接扫码下载程序,并按自助注册流程注册。详见下图:

九、直收的现实作用

(一)对网点财务的好处

1、直收以后,网点出纳不需要再向业务员收款(派件到付款、代收货款),减轻了出纳的工作量,降低了网点人工成本;

2、直收以后,账单是自动回写的,对帐人员不需要再对账,也不会出现错误,降低了网点的机会成本;

3、直收以后,外务员挪用资金的风险会降低,屏蔽了坏账风险,招聘人员更便利;

4、直收以后,减少了网点的提现手续费,降低了网点的财务成本

5、全面达成直收以后,货款盲区就会成为历史,业务会更顺畅;

6、直收以后,制度性成本会下降,代收货款工作罚款大幅减少。

(二)对业务员的好处

 1、直收以后,业务员不需要再向网点财务交款,减轻了工作量,可以把精力更多地投放到开发业务和收派件上面;

 2、直收以后,系统自动回写签收,不会再出现收了款不录签收造成罚款的现象。

(三)对客户的好处

1、提供了收款手续费免费和收费两种方式,建议客户尽可能使用农行手机银行付款,客户只要是使用农行手机银行扫码付款,不管钱是从农行借记卡出、还是从农行信用卡出,都是免手续费的

2、微信和支付宝扫码付款支持花呗、信用卡、借记卡,方便客户合理调度资金

3、手续费按笔收费,但总体费率是在千分之二以内;

十、应用注意事项:

1、直收时,客户使用支付宝和微信付款时,业务员一定要提前告知客户会扣取手续费,以免与客户产生矛盾和纠纷

 2、外务员使用“代客户付款”功能时,可以从自己农行信用卡账户付款,免手续费,可以合理调度资金

希望各网点加强全员培训,积极稳妥地向客户推广直收业务;若在使用过程中,还存在不明白或疑虑的方面,可及时与中心财务部联系,以便提高工作效率,降低经营风险,更好惠及全网和自身的经营管理!

(本期编辑:企划部)

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