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技能|不懂,就快看!天枢系统操作小技巧…………

天枢系统是网点的财务管理系统,全网的所有网点都在使用,对于网点现金流、员工工资等管理方面都非常方便,提高了工作效率;可在使用过程中,还有许多小技巧,你都懂吗?

如何把非成本费用设置为成本?

第一步,在费用分类管理界面,添加费用分类。注意,这里一定要勾选成本,保存成功后,再返回费用分类界面。

第二步,按费用名称查询,设置为成本费用,把费用分类改为刚刚新增的费用分类;第三步,在参数设置界面第3项——快递员提成设置里,勾选新增费用分类即可。

其他成本费用如何设置成非成本?

第一步,复制需修改单号,在中心费用查询界面查询出费用明细;

第二步,把费用分类修改为其他费用成本,保存数据即可。

业务员提成设置出现异常?

在寄件审单、派件审单界面与快递员为空,导致无法计算业务员的业务提成。

出现这种异常,是因为天枢系统内的员工资料,与K9系统内的员工资料不一致导致的。

对此,修改员工信息有两种方法:一是直接在员工管理界面,把员工资料修改正确,这适用于个别员工资料有误的;二是在员工管理界面,把员工的资料删除,然后在员工导入界面,点击其他导入,把K9系统里员工的资料手工同步导入。

员工信息更正后,在寄件批量审单界面,把异常数据选中,点击匹配快递员,这样就能正常显示快递员的信息,也就能计算提成了。

月结账单如何设置收款码?

很多网点直接把收款账户打印在备注栏里,导致收款账户不能突出显示,其正确的做法是在收款账户里面设置。

第一步,把收款二维码制作成1350*350像素的图片;

第二步,在参数设置界面第17项——收款账户设置栏位设置收款账户;

第三步,在客户管理界面,客户资料收款账户,选择刚刚设置好的收款账户。如果是银行卡收款,则要把银行卡信息制作成图片,再设置收款账户即可。

转件登记转出公司空白是什么原因?网点登记转件,要先设置好转出公司;否则,转出公司为空白,就无法进行登记。具体的操作方法是:

第一步,在我的中转商界面,点击设置我的中转商,然后选择需要转出的公司名称后保存;

第二步,在选择转出公司时,按转出公司的使用频率来选择,使用多的先选,登记界面就把先选择的显示在前面,便于后续登记转件。

查询数据只显示2千条数据是怎么回事?

这种情况是查询的时间跨度长、界面默认显示2千条数据;要查询更多,在按钮后面有“更多”、“全部”两个按钮,点击更多,增加2千条数据显示;点击全部,则显示查询时间内所有的数据。

以上这些使用小技巧,您都会用吗?希望大家在使用过程中,都能多试一试,熟练操作,帮助大家提高工作效率,服务好网点经营。(作者系数字信息中心) 

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