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速腾巾帼|一个电话的教训,让我懂了……

        ▲本文作者汪莲香办公中

作为客服人员,我的日常工作就是通过电话与客户沟通,将别人给自己说的信息,准确无误地传递给同事。在传递信息的过程中,关键处说的不清晰就会影响工作,导致效率低下,甚至误解;在接听电话时,要说明身份,让客户知道你是做什么工作的,这是很重要的细节。

同时,接听电话时的语气,也非常重要。记得有一次,有一票快件发到我们里水的派件,因为发件网点写错了“大字”导致错分;上午时,该票快件并没到达我们站点。可是收件人打电话查询此票,并问货何时送达。我说,货还未到我站,今天上午送不……还没等我把话说完,客户就挂掉电话。

过了不到10分钟,客户再次来电。接到电话,户就埋怨、骂人,质问我为什么这么慢,从东莞到佛山,为什么不能今发明到?昨晚从东莞发出,正常今天上午到达,为何现在快10点了还没到?你务必给我一个合理的解释……客户足足说了十几分钟……说话语音急促,用语咄咄逼人!

耐心听完客户的电话,我就向客户解释:我非常理解您此时的心情,知道您的这票货肯定非常着急,才这么激动;首先,因为您发件人填写地址不够详细,导致该票快件错分到其他站点;我马上联系这件货物,我们中班到达时间大概是16:20左右,接到货马上安排您这票件,第一时间送给你,看是否可以?看这样处理您满意吗?


       ▲仔细认真就是我的工作态度

客户听完我的处理方法,表示可以接受,说,如果你们的客服都能像你这样处理问题,那我们就可以放心把货物交给你们。看来,客户并不是“无理取闹”,还是非常善解人意。

从这件事情中,我觉得,不管是我们的派件,还是我们发出的货,都应该一样用心为客户服务。因为在客户的眼里,他只认咱们速腾快递这个品牌,而不是某一个人;只要我们服务好每一位客户,才可以把我们速腾快递的品牌做得更好。

我相信,只要我们用一颗真诚的心,去服务好每一位客户,就会得到更多的客户对我们速腾快递品牌的认同。这就是我们的初心,也应是我全力以赴的使命!其实,我们在竭尽全力擦亮速腾快递品牌的过程,就是我们实现人生价值的过程!

作为客服,我领悟到:工作中要处变不惊,拥有承受压力的能力,情绪的自我掌控及调节能力,这是一个优秀客服不可缺少的品质;同时,客服要熟悉公司的各项业务,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。虽然,客服的工作比较繁琐,因此就要分清轻重缓急,提高办事效率。

在公司这些年,我最要感谢的还是我们网点的老板老汪。他教会了我要时常提醒自己,对待身边的人,要有一颗感恩的心,才能做好每一件事。只有懂得感恩,自己就会过得轻松,工作生活都会开心!这恐怕就是人人常说的,做事先做人的道理吧?

让我们在速腾快递的网络里,每一天都有一张真诚的笑脸,去迎接崭新的明天!快到属于我们姐妹们的节日里,我还是想真诚的祝福大家,天天都漂漂亮亮,欣赏你活出属于自己的美丽,期待我们都有精彩的人生!

记得哟,遇到好事,一定和我们大家分享……

(本期编辑:企划部)

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