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【访谈】派件给客户留下良好的第一印象

东莞茶山网点业务员——丘小桂

暮色四合,华灯初上。桔黄色的路灯,次第点亮了夜色,一直向街头远处无限延伸,直到变成豆大的星点而逐步模糊;喧闹的街头上行人们说说笑笑,游弋人群中的车辆缓慢移动,各家店铺的叫卖声,非常刺耳的促销音响声,还有无数店铺LED彩灯招牌变幻着五颜六色的字幕,挑战着所有途径路人的眼球或感官……这是东莞茶山镇傍晚街头的夜景。

此时,速腾快递茶山网点内,灯光通亮,文员忙碌的接听电话或回复微信,收件赶回来的同事忙碌卸货,负责人顾超接听完客户电话,拔打业务员电话去收件,又安排车辆装货的顺序;还有一辆辆满载货物的面包车或三轮车,正从不同方向陆续汇聚网点。大货车的中门和后门敞开,业务员把收回的快件卸下车,摆满网点门口,用手机APP扫描、打印、贴单,检查无误迅速装车,动作娴熟而又麻利,丝毫没有受到喧闹街市的影响。

  ▲正在派送快件中的丘小桂

丘小桂驾驶着小货车赶了回来,货车里的快件塞得满满当当,停稳车就急忙开始卸货,用手机APP扫描,不停抹着额头泌出的汗珠,“我们速腾现在用“天玑APP”很方便,节约时间,操作简便,很少出差错,客户非常满意;对于我们业务员的操作来说,真是个好帮手!”

随着“吱”“吱”的扫描声,和便携秀珍打印机出单,一张张面单随手就张贴在快件上,“再也不用手写面单了,方便、就是方便!”丘小桂忙碌不停,手机桌面顶端不时跳跃着微信头像,客户催着收货的微信语音,显得急促而又焦急。网点负责人顾超帮忙打包、封箱、贴单、装车,又吩咐业务员赶快揽件,争取第一辆货车装满后23:20准时发车,“否则,就要装到第二辆货车上,到时,还不知能否装下!”顾超说。

茶山网点晚间的忙碌,每天大约就从18:30以这样的节奏全面铺开,直到凌晨第二辆货车00:20左右发出,似乎才结束了当天的工作。

丘小桂,广西玉林人,从事快递业务员已经六、七年了,在茶山网点工作多年,日均派件50余票,收件达60余票2吨以上,业务能力数一数二,客户口碑非常好。对此,每次派件或揽件,以服务好客户而著称,他说,“工作要拥有良好的心态,即使某天心情烦闷,都要控制好情绪,不能表现出来;有的客户要送货上楼,按要求做好,不能与客户因琐碎小事去争执”,所以他认为“工作心态非常重要,决定着你能否在这个行业内做得好,做得出色;不然,茶山镇区域就这么大,同行都在竞争,丝毫都不能松懈,更不能马虎”。

 ▲收件回来正准备张贴面单

茶山镇区域,大多都是工厂快件和市场商品件。丘小桂派件时,注重给客户留下第一良好印象。遇到陌生客户,笑脸打声招呼;熟悉的客户,拉几句家常,以此增强亲近感,“这是快递员发展业务的最初礼节”;但并不是所有客户都能以“礼”相融,有客户要求开箱验示的,有的要清点数量,这些都是家常便饭。可是,有的电子配件,每箱数量成百上千一一清点,显然勉为其难,因为还有其他客户等着收件啊!丘小桂对这些难题,往往以良好心态,多方沟通等方式一一化解,而为派送其他客户的快件,争取到了时间。

主动推销速腾快递,揽收快件不分大小件,拓展区域市场“大小”通吃,这是丘小桂发展业务的根本遵循。派完件,就在区域内寻找潜在客户,虽有些“守株待兔”的味道,但也是伺机而出的机会。区域内某电子厂月结2万元的客户,几乎每天都固定出货同行,且越来越多。丘小桂想方设法接触该客户,都屡战屡败。可功夫不负有心人,他发觉同行揽收该客户大件时,往往跑得很快;可揽收小件时,想去不去。这就成了丘小桂掘取客户的有利时机。“发展客户,大件小件同等重要,客户慢慢就信任我们,所以说,发展业务必须端正心态!”丘小桂认真的说。“我们从事快递业务,是服务行业,没有好的心态,没有好的服务,最后都竹篮子打水一场空!”

  ▲丘小桂正在检查快件面单

每一个人的成长、发展,都离不开团队成员的支持。丘小桂在茶山网点的业务出类拔萃,但却非常谦虚。他说,这是团队成员间的相互信任、相互协作,还有网点负责人顾总的弹性柔和管理,使所有业务员揽件、派件,以及生活等方面,都没有任何后顾之忧;时不时的鼓励、提醒,关怀和关爱团队成员,包括丘小桂在内的所有业务员,都深有感触。邱小桂悄悄地说,今年,顾总给我们下达的业务目标,同比去年翻一番,我们的业务量正在大幅提升,大家有绝对的信心,完成今年的业务!

夜色下,忙碌的丘小桂和同事们,都依然娴熟的扫描、贴单,扛起快件健步走向货车,不时帮助同事抬起快件装车,还翻看着手机微信客户群里的信息反馈……忙碌中的时间过得真快,此时快23:00时了,距第一辆货车发车时间就剩下20分钟了!

可是,某工厂客户急忙打来电话,说还有十多件货务必赶快发出,客户明天清晨等着上线使用!丘小桂接听完电话,把已经贴好面单的其他快件,匆忙交待给同事们,他要争取时间将这十多件货物揽回来,装到第二辆00:20发往虎门转运中心的货车,便急忙驾驶着小货车驶向夜色深处……

此时,街上的行人稀少,傍晚时分喧闹的街市逐步恢复平静,临街的商铺开始打烊,耀眼的彩色LED招牌在深夜中还拼命的闪烁,而茶山网点内外,所有人还依然热火朝天的忙碌着……

(本期编辑:企划部)

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