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【要闻】用不到三年时间将速腾物流打造成广东省内一流网络平台

 良好规划,笃实前行。3月30日下午,我司在二楼会议室召开了年度工作规划会议,执行董事周建平、董事总经理谭玉波,财务中心副总经理游丛德、营运管理中心副总经理李强,董事总经理特别助理兼东莞片区网管经理龚元伦、董事总经理助理张育聪,各部门负责人,及各片区网管经理等出席了会议。董事总经理谭玉波主持会议,并就提升和加强公司各方面的管理作出重要部署和安排。

 根据行业发展现状,结合公司实际,谭总指出,面对市场变化,我们有足够的信心用不到3年时间,将公司建成广东省内一流的网络平台,那就必须提升公司的内部管理。人力资源管理务必树立人才是发展的根本。行政人事部要加强人才招聘,实施严格的人才管理机制,公司人员结构、岗位配备、技能培训、员工关系等各方面都要落实到位,把能力、效率、执行力、奉献作为选人用人的根本,聘用优秀人才为公司所用,为岗位所用,剔除阻碍公司发展的人和事;各部门的人员配备,以把公司做强做大为出发点,真正弄懂从哪些方面着手才能做好;要高度重视基层员工队伍建设,这是重中之重的工作,提高其工作能力和效率,达到相应高度;人力资源部落实人才管理和队伍建设,维护和培育良好的员工关系;各部门把好用人关,打破关系网;从四月一日起,人事部加强各部门的日报、周报、月总结工作管理,尢其是各部门总监级以上的同事要做好表率带头作用。谭总强调,评价各岗位人员是否合格、是否优秀,要看他在岗位上发挥的作用、实现的价值,公司坚决不养闲人。

 营运管理中心兼管车队和操作,事务多,任务重,必须在节约成本、提高效率方面下足功夫,形成车队、操作、网点、片区网管经理沟通协调渠道,理清1+1>2的工作思路;工作目标是大幅减少干线车,鼓励自发车,会同网管经理制定片区网点自发车时间表;理清运营体系,加强车辆费用管控,节约开支,降低营运成本,达成综合费用大幅下降;培育具有强大抗压抗击打能力的员工队伍;操作部总监要全力支持营运中心副总工作;要梳理和精简内部组织架构,优化人才结构,明确岗位职责,实现岗位优质匹配,加强管理,达到最好状态;全员须绝对服从管理,禁止在公众场合发生抵触情绪。

 网管部方面,总经办将任命部门负责人,当前各方面的工作进展缓慢,未形成良好机制;各片区存在的缺陷和问题,必须具备思路,决心做好;鼓励和支持网点经营,盲区不能超过15天,否则该片区网管经理负首责;尽快筛选区域“隐形盲区”,奖励面单鼓励全网络举报;加强并规范网点押金管理,严格执行相关规定;全网络所有网点的抬头和目的地,皆以所在城市的行政区域为准;给予网点政策须经总经办和网管部协同,统一思想、统一行动和统一决策,形成统一口径,严禁擅自行为,自作主张;重要事情严格流程化,坚持结果导向原则;从四月一日起,全网络的加盟合同由董事总经理助理张育聪更换、重签或补签协议文本,一式四份,总经办、财务中心、行政办,及网管部各备一份,合同须严密管理;坚持属地负责制,各网管经理负责的片区,对划分好的电子围栏导致盲区,片区网管经理负全责。

 客服和质控管理要充分发挥兼具职责,如实反映掌握的问题,有问有答,共同解答问题,形成管理机制;加大网点派件时效、服务态度等方面的分析,省内盲区、签收状况、签收率的真假、真伪和百分比都代表网点的服务水平,质控部严格管控,形成数据分析,每天总结,周报罗列反映,恢复每周的质控分析会议,紧跟公司发展步伐。

 中心IT部负责信息化建设,工作目标是在广东省内达到引领、引导同行的作用,须走在前列;更新的“速腾筋斗云APP”在网点试用,即将上线全网使用;加强对全网络同事、新加入网点k9系统操作、APP应用、物料问题、电子面单使用等方面的培训,做到人人娴熟使用;要完善电子围栏建设,满足客户、业务员和市场需要;根据需要投入相应资金,加快公司信息化建设。

 公司新成立的经营管理部要和各部门加强管理协同,网管经理最迟在明天上午理清片区重点工作,由经营管理部支援、支持;要把深圳松岗网点打造成行业内的“4S店”,为所有网点、中心做足榜样,达到带头表率作用。

 监察部要履行职责,必须明白,员工有星期天,各部门负责人没有星期天,须保持24小时电话畅通,严禁出现不接听电话等各种现象;监察部杨敏要充分发挥作用,严格执行公司制度,严厉打击违反公司制度的行为,员工没有佩戴工牌,巡查网点没有文化墙、没有招牌、不着工衣、消防设备不齐备、收发违禁品等都要强抓强管,加大处罚力度,达到良好的监督作用。

 公司总体管理方面,从四月一日起召开经营分析管理会议,对成本管控、经营管理改革、客服和质控分析、财务成本核算等方面分析,以便公司及时调整管理措施。行政人事管理要优化组织结构、人才结构、管理结构,把提高工作效率和节约成本有机结合,落实人均效能,恢复正常的KPI考核机制;业务方面,适当调整大货费用,现在并行的普通面单和电子面单,通过使用价格拉开差距,打破现状,推动电子面单的广泛使用。对公司突发事件,由在场或在公司的最高领导作出正确判断,迅速处置,降低风险,减少损失;人力资源部须加强保安队伍管理,形成预防、处理应急事件的能力,形成处理突发事件的A方案和B方案,务必降低风险。

 会议强调,行业形势并不乐观,我司发展稳健,我们要审时夺势抢抓机会,看准自己,不好高骛远,扎扎实实做好每一项工作,做好每一件事情,有问题第一时间寻找解决方案,不能相互转移压力;各负责人要高度紧张起来,理清工作范围和岗位责任,认真履职,发挥作用,体现自身价值,做出表率。

 最后,会议还研究了对湖北籍老板经营的网点实施优惠政策、设立深圳分拨仓、广州分拨仓搬迁新址,及其他各项方面的工作。

(本期编辑:企划部) 

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